Dysk sieciowy to urządzenie które w Twojej firmie poprawi komunikację cyfrową. Jeżeli przenosisz dane pomiędzy komputerami biegając po biurze z  pamięciami USB, płytami CD lub wysyłasz pliki mailami to dysk sieciowy jest rozwiązaniem dla Ciebie. W ciągu chwili, bez konieczności odchodzenia od komputera przekażesz dane innej osobie. W standardowej konfiguracji, w Twoim komputerze widoczny będzie dodatkowy dysk. Jakikolwiek plik umieszcziny na tym dysku będzie od razu widoczny i dostępny na dowolnym komputerze w Twojej sieci firmowej.
Przykład: W pewnym biurze projektant przenosił swój projekt na komputer kolegi w drugim pomieszczeniu za pomocą pamięci USB. Za każdym razem, gdy dokonał zmian w projekcie włączał pendriva do komputera, kopiował plik, odłączał pendriva, szedł przez całe pomieszczenie do komputera kolegi gdzie musiał podłączyć pendriva, skopiować plik i wrócić na swoje stanowisko. Obecnie skopiowanie tego samego pliku zajmuje mu tylko 2 kliknięcia. Nie zakłuca pracy koledze, a dodatkowo zaoszczędził sporo czasu.

Kolejną funkcją dysku sieciowego, jest możliwość tworzenia kopii bezpieczeństwa danych. Zalety:

Przykład: Na komputerze księgowym wystąpiła awaria. Z przyczyn wewnętrznych awarii uległ dysk twardy. Nie można było uruchomić komputera, a dodatkowo dane znajdujące się na dysku stały się nieczytelne. Księgowy utracił pół roku swojej pracy. Co więcej, nie był w stanie prowadzić swoich bierzących czynności. Usunięcie takiej awarii to koszt przywrócenia sprawności komputera oraz koszt odzyskiwania danych, który przewyższa niejednokrotnie koszt dysku sieciowego. Gdyby taka awaria wystąpiła z uruchomioną kopią bezpieczeństwa, dane można było by odzyskać w przeciągu godziny, a całkowitą sprawność komputera księgowego w przeciągu 2-4 godzin.